專利代理機構在接受專利申請委托時，通常要求發明人提供《技術交底書》。《技術交底書》作為專利技術方案的信息載體，能夠幫助專利代理師快速了解專利申請的技術背景、技術方案、技術效果和拓展空間，是專利代理師與發明人有效溝通的基礎。發明人提供完整、詳細、成熟的《技術交底書》，是專利代理師撰寫高質量專利申請文件的重要條件之一。
以發明專利申請為例，參照《專利審查指南》規定的申請時需要提交的材料，一般專利代理機構建議技術交底書應包含發明名稱、背景技術、發明目的、發明內容、本申請的有益效果、附圖及附圖說明、具體實施方式等內容。發明名稱應準確、全面、簡短地描述發明具體內容并體現保護的主體是產品或/和方法。發明名稱應使用領域內通用的技術詞匯，避免使用人名、單位名、代號等。發明名稱應盡量具體，避免使用易產生歧義的詞語。發明名稱應簡短，通常不超過25個字，特殊情況下，名稱可允許增加到40字。應全面闡述與申請接近的現有技術發展情況，客觀分析現有技術中仍存在的問題及原因。其中，應重點闡明通過本申請能夠克服的現有技術障礙，以體現本申請的關鍵發明點。本部分陳述的具體事實應指明出處，必要時可配附圖加以說明。應清楚、完整地描述申請的技術方案，可從結構、流程、配方等角度描述不同領域專利的技術原理。通過閱讀發明內容，該領域內的技術人員或專利代理師應能理解如何實現本申請的發明目的。應說明該申請與現有技術相比具有的優點，指出技術方案較現有技術因何種改進實現了上述優點。通常有益效果可以從產率、質量、或精度的提高，節能環保，實現新功能等角度闡述。附圖內的各部件以阿拉伯數字編號，并對圖示內容作簡要說明。應詳細描述實現發明目的的多個具體案例，可根據實現有益效果的程度不同，分為一般實施方式、優選實施方式、最佳實施方式。發明人可基于申請領域，通過給出具體的實驗條件及實驗結果，介紹不同的部件連接、組合效果等方式闡述實施例。本部分不應理解為發明內容的簡單重復，而應將發明內容的每個技術特征具體化，從而使發明的可實施性得到充分支持。可提供發明人認為對撰寫發明專利申請文件有幫助的其他內容。例如，發明人期望的保護范圍（權利要求）、與本申請有關的在先專利列表，發明人認為本技術可能的替代方案拓展等等。
發明人準備技術交底書時，時常認為背景技術與專利保護范圍的關聯度較低，從而忽視背景技術的撰寫，僅主觀描述個人對技術現狀的理解。然而，完備的背景技術資料能有效避免重復工作，加速專利申請進程，鞏固專利保護范圍。背景技術是指對發明創造的理解、檢索或審查有用的現有技術。在闡述背景技術時，應注意再次對期刊論文、專利文獻等進行檢索，補充信息源，避免主觀臆想；應使用具有實際意義的科學用語，避免泛泛而談 “效率較低”、“浪費原料”等；應客觀描述現有技術存在的問題，重點討論本申請能解決的技術障礙，避免含糊其辭或一味貶低現有技術。發明內容為技術方案的概括闡述，具體實施方式則是舉例說明實施發明的可行性。發明內容是從多個具體實施方式中總結而來，而具體實施方式則包含更多操作或結構的細節。例如，發明內容闡述某化學反應在50攝氏度至60攝氏度之間能產生某類實際效果，具體實施方式應提供多個具體溫度（推薦選用范圍上限、優選范圍上限、中間/最優值、優選范圍下限、范圍下限）下反應的具體數據。注意，在設計具有專利前景的課題時，即需考慮到申請專利時可能提交多個實驗條件下的數據，從而合理設計實驗，避免重復工作。發明人提供替代方案的拓展，可以幫助專利代理師拓展思路，爭取更寬的專利保護范圍。例如，發明人可在已有發明內容的基礎上，考慮減少、更換或調整零件、步驟、工藝后是否仍能達到發明目的并產生有益效果。即使這種改變會影響效率或減少產量，但獲取較寬的保護范圍將為今后可能的侵權訴訟提供良好的基礎。
本文信息根據《專利審查指南》及專利代理經驗總結，僅供參考。